Faujiyo के लिए सामान, animals और अन्य सामग्री का transportation महत्वपूर्ण होता है, जिसके लिए कुछ विशेष नियम और दिशानिर्देश तय किए गए हैं। आइए सरल भाषा में समझते हैं कि ये नियम क्या कहते हैं और इनका पालन कैसे किया जाता है।
Appendix X में जो अधिकारी सूचीबद्ध हैं, उन्हें warrants, passage requisitions और credit notes जारी करने का अधिकार है, जब transport की आवश्यकता होती है। यह उनकी जिम्मेदारी होती है कि इन forms को सुरक्षित रखें। अगर चोरी या धोखाधड़ी के कारण कोई नुकसान होता है, तो इसके लिए वही व्यक्ति उत्तरदायी होंगे जिन्होंने इन forms की देखभाल का जिम्मा उठाया था।
यदि ये अधिकारी ड्यूटी या छुट्टी पर हैं, तो वे अगले वरिष्ठ अधिकारी या अधीनस्थ को अपने स्थान पर warrants, requisitions और credit notes पर हस्ताक्षर करने की अनुमति दे सकते हैं।
किसी मान्यता प्राप्त शैक्षणिक या प्रशिक्षण संस्थान के Commandant/Commanding Officer अपने अधिकार को एक या अधिक स्टाफ अधिकारियों को railway warrants और credit notes पर हस्ताक्षर करने के लिए सौंप सकते हैं।
इन अधिकारियों को उन व्यक्तियों के परिवार और उनके सामान के लिए भी warrants जारी करने का अधिकार है, जिनकी transport के लिए eligibility होती है।
अगर किसी विशेष सेवा या अभियान के लिए warrant, requisition या credit note जारी किया जाता है, तो उसे लाल स्याही में विशेष रूप से चिन्हित किया जाएगा।
यदि railway warrants और military credit notes post द्वारा भेजे जाते हैं, तो इन्हें हमेशा पंजीकृत कवर (registered cover) में भेजा जाना चाहिए ताकि वे सुरक्षित रहें।
अगर warrant अकेले भेजे जाने वाले सामान के लिए है, तो warrant के ऊपर लाल स्याही में warrant number और तारीख स्पष्ट रूप से लिखी जाएगी।
रेल और सड़क से जुड़े forms के Maintenance and Accounting का तरीका समय-समय पर जारी प्रशासनिक आदेशों के अनुसार होता है।
Note: Junior Commissioned Officers को blank railway warrants और military credit notes स्थायी रूप से रखने का अधिकार दिया गया है।
Defence Traffic के लिए warrant बिना अधिकृत सभी भुगतान credit note के माध्यम से किए जाएंगे।
Note: Wharfage और storage के शुल्क, reweighing, loading, unloading, और सीमा शुल्क से संबंधित शुल्क अधिकृत होते हैं। Insurance fees शामिल नहीं होता, इसलिए defence traffic का insurance नहीं किया जाता, सिवाय रक्षा सेवा नियमों में दिए गए विशेष प्रावधानों के तहत।
जिस मार्ग और यात्रा के वर्ग में यात्रा की जानी है, उसे warrant में दर्ज किया जाएगा।
साथ ही, warrant पर यात्रा करने वाले व्यक्तियों के साथ जाने वाले सामान का वास्तविक वजन, जो अनुमत scales से अधिक नहीं होना चाहिए, भी warrant पर दर्ज किया जाएगा।
यदि return ticket रियायती दर पर उपलब्ध हो, तो इसका अधिकतम लाभ उठाना चाहिए। विशेष रूप से tariff rate यात्रियों के मामले में एक ही warrant जारी होगा, और उस पर "...... and back" का उल्लेख होगा। warrant के पीछे return ticket की अवधि भी लिखी जाएगी और उस पर हस्ताक्षर होंगे।
सभी Defence stocks, सामान आदि, जिनमें coal, explosives और अन्य खतरनाक सामान (जो Military Tariff में उल्लेखित नहीं हैं) railway द्वारा सरकारी जोखिम पर ले जाए जाते हैं। इनके लिए risk notes की जरूरत नहीं होती है।
किसी consignment को किसी अन्य स्टेशन पर rebook करने के निर्देश दिए जाने पर rebooking करने वाला कार्यालय सभी देय शुल्क का भुगतान करेगा। इसे एक नया transaction माना जाएगा।
Equipment Mules: सरकार के यांत्रिक transport द्वारा जब यह राज्य के हित में आवश्यक हो।
Chargers और Equipment Mules: Guwahati और Shillong के बीच hired mechanical transport के द्वारा।
IAFT-1711 Credit Notes का उपयोग उन stores के लिए होता है जो Defence Ministry की संपत्ति हैं और जिन पर freight charges रक्षा सेवा के बजट से देय हैं।
Wharfage और Demurrage charges के लिए एक अलग credit note जारी किया जाता है।
Railway warrent पर यात्रा करने के मामले में railway द्वारा 40 किलोग्राम का सामान, जिसमें bedding भी शामिल है, मुफ्त दिया जाएगा।
Nepal में रहने वाले गोरखा सैनिक/नाविक/वायु सैनिक और भूटान के नागरिक, जब leave पर घर जाते हैं, तो उन्हें 60 किलोग्राम तक का सामान ले जाने की अनुमति है, जिसमें Railway Free Allowance भी शामिल है।
सभी सरकारी सेवाओं के लिए bonafide सार्वजनिक stores का प्रेषण अनुमत है।
(a) Army reserves
Army reserves, जिसे चिकित्सा या ऑपरेशनल कारणों से तत्काल भेजना हो, उसे Air India के scheduled services द्वारा भेजा जा सकता है। इसके लिए Brigadier या उससे ऊपर के अधिकारी की अनुमति जरूरी है।
भारत से बाहर stores के लिए सरकार की पूर्व स्वीकृति अनिवार्य है। Master General of Ordnance विदेश से उपकरणों को air-lifting की स्वीकृति 10,000 रुपये की सीमा तक दे सकते हैं।
(b) Naval reserves
Naval का stores, जिसे तत्काल भेजना आवश्यक हो, भारत के भीतर या Indian Navy जहाजों के लिए भेजा जा सकता है। यह Chief of Naval Staff या Commodore Rank के अधिकारी द्वारा स्वीकृत किया जा सकता है।
(c) वायु सेना का उपकरण
AOG equipment, Air Headquarters द्वारा निर्देशित या आपातकाल में Commanding Officer के निर्णय पर air transport के माध्यम से भेजा जा सकता है।
सभी bonafide Public/Regimental/Mess stores जो unit/formation के नियंत्रण में होते हैं, का transport अनुमत है।
Note: Unit/formation द्वारा चलाए जा रहे canteen stores bonafide regimental stores माने जाएंगे।
Corps/Regimental Centre के band जब अपने संबद्ध units का दौरा कर रहे हों, तो उनके band equipment का transport निर्धारित सीमा में किया जा सकता है।
वायु सेना के संगीतकारों को 30 किलोग्राम प्रति व्यक्ति band equipment warrant पर ले जाने की अनुमति है।
Air Force के Trade Examining Boards के लिए प्रश्नपत्रों से भरे बक्सों का Government Presses (जैसे Delhi, Nasik, Simla, और Kolkata) से Kanpur, Hyderabad, Chandigarh और Guwahati तक transport IAFT 1707 (Party-Warrant) का उपयोग करके किया जाता है।
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